Riadiaca skupina menuje projektového manažéra (poradcu), ktorý dohliada na každý konkrétny validačný projekt. Riadiaca skupina je zodpovedná za kritériá kvality a školenie jednotlivcov, ktorí sa zúčastňujú procesu validácie.

​

Projektový manažér: Odporúča sa, aby za organizáciu každého hodnotiaceho projektu bol zodpovedný študent a kariérový poradca, čo zahŕňa nábor účastníkov, hodnotiteľov a tlmočníkov. Projektový manažér je zodpovedný za organizáciu všetkých stretnutí a stretnutí, ako aj za registráciu, správu a manipuláciu so všetkými dokumentmi použitými počas procesu validácie. Projektový manažér/študent a kariérny poradca poskytujú účastníkovi podporu na každom kroku. To zaručuje komplexný prístup k procesu validácie. Okrem praktickosti tohto prístupu umožňuje študentovi a kariérovému poradcovi v prípade potreby v hodnotiacom pohovore pripomenúť účastníkovi jeho úspechy. Tento integrovaný prístup je nevyhnutný vzhľadom na zraniteľnosť cieľovej skupiny.  Mali by sa dodržiavať príslušné zákony a nariadenia týkajúce sa zaobchádzania s osobnými údajmi, ako aj zabezpečiť, aby sa proces validácie riadil stanovenými usmerneniami kvality. Projektový manažér je zodpovedný za to, aby sa všetka korešpondencia viedla spravodlivo. Projektový manažér rieši a rieši sťažnosti. 

​

Hodnotitelia: Mal by byť majstrom v danej profesii a/alebo kvalifikovanými učiteľmi v danej profesii. Vedú rozhovory s účastníkmi na základe referenčného bodu/stavu stanoveného riadiacou skupinou.  Sú zodpovední za hodnotenie. Hodnotitelia navštevujú prípravné kurzy a mali by byť povinní. 

​

Účastník: Osoba, ktorá spĺňa požiadavky stanovené v procese validácie a zúčastňuje sa procesu VPL. Účastník môže proces kedykoľvek opustiť. 

​

Zdroj: Leiðarvísir fyrir fagaðila, Raunfærnimatsferlið-mynd