Medtem ko so v številnih evropskih državah vzpostavljeni 4-stopenjski dogovori o validaciji, celostni dejavniki zagotavljanja kakovosti za merjenje rezultatov ponujenih storitev niso tako pogosti. 

​

V evropskih smernicah o validaciji neformalnega in priložnostnega učenja (2015) je splošna kakovost validacije odvisna od vrste dejavnikov, ki odražajo značaj in kompleksnost procesa. Zagotavljanje in izboljšanje kakovosti je zapleteno, vendar ga je treba uporabljati po načelih kroga kakovosti: načrtuj, naredi, preveri in spremeni. Medtem ko se bo posebna oblika procesa kakovosti razlikovala med državami in konteksti, je treba pri razvoju strategije kakovosti za validacijo upoštevati naslednja vprašanja (v skladu z razdelkom 3.5 v smernicah EU): _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_

​

• Primernost za namen je ključnega pomena. Obstaja veliko metod za presojo dokazov o učenju: izbira metode (ali kombinacije metod) mora biti občutljiva na učno obliko in kontekst; 
   

• Varnost, zaščito, zaupnost in doslednost procesa je treba zagotoviti in nenehno izboljševati. Kandidatovo začetno in nadaljnje sodelovanje v procesu, od identifikacije do certificiranja, ne sme biti ogroženo zaradi pomanjkanja zaupanja, kar lahko povzroči zmanjšano motivacijo za nadaljevanje;  
   

• Postopek mora biti zanesljiv in voditi do zanesljivih rezultatov. Dokazi, dokumentirani za posameznika, morajo biti veljavni in neposredno povezani s standardi, ki se uporabljajo za validacijo. Kandidat mora biti prepričan, da je razlaga dokazov in standardov temeljita in ne temelji na samovoljnih presojah;  
   

• Standardi so osnova za merjenje učnih rezultatov in potrjevanja. Obstajati morajo v jasni in nedvoumni obliki, ki jo podpirajo ključni deležniki. Sistematično zagotavljanje kakovosti standardov ter način njihove opredelitve in pregleda je ključnega pomena za ustvarjanje zanesljivosti, veljavnosti, doslednosti in zaupanja;  
   

• Ureditve zagotavljanja kakovosti bi morale podpirati dolgoročno izvajanje validacije. Trajnost je nujna za procese, ki jim lahko zaupamo. Preverjanje je za posameznike pogosto drago, zato je pomembno vzpostaviti trajne ureditve, ki so znane širši družbi in/ali v določenem sektorju in jih cenijo.