Die Lenkungsgruppe ernennt einen Projektmanager (Berater), der jedes einzelne Validierungsprojekt überwacht. Die Lenkungsgruppe ist verantwortlich für die Qualitätskriterien und die Schulung der am Validierungsprozess beteiligten Personen.

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Projektmanager: Es wird empfohlen, dass ein Studien- und Karriereberater für die Organisation jedes Bewertungsprojekts verantwortlich ist, dies schließt die Rekrutierung von Teilnehmern, Gutachtern und Dolmetschern ein. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Organisation aller Sitzungen und Besprechungen sowie für die Registrierung, Verwaltung und Handhabung aller Dokumente, die während des Validierungsprozesses verwendet werden. Der Projektleiter/Studenten- und Karriereberater unterstützt den Teilnehmer bei jedem Schritt. Dies garantiert eine umfassende Herangehensweise an den Validierungsprozess. Neben der Praktikabilität dieses Ansatzes ermöglicht es dem Studenten- und Karriereberater, den Teilnehmer bei Bedarf im Beurteilungsgespräch an seine Leistung zu erinnern. Dieser integrierte Ansatz ist aufgrund der Verwundbarkeit der Zielgruppe unerlässlich.  Einschlägige Gesetze und Vorschriften in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten sollten befolgt und sichergestellt werden, dass der Validierungsprozess festgelegten Qualitätsrichtlinien folgt. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die gesamte Korrespondenz fair geführt wird. Der Projektmanager bearbeitet und löst Beschwerden. 

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Beisitzer: Sollen Meister des Berufes und/oder qualifizierte Lehrer des Berufes sein. Sie führen Interviews mit den Teilnehmenden auf der Grundlage eines von der Steuerungsgruppe festgelegten Bezugspunkts/Standers.  Sie sind für die Bewertung verantwortlich. Assessoren besuchen Vorbereitungskurse und sollten obligatorisch sein. 

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Teilnehmer: Eine Person, die die im Validierungsprozess festgelegten Anforderungen erfüllt und am VPL-Prozess teilnimmt. Der Teilnehmer kann den Prozess jederzeit verlassen. 

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Quelle: Leiðarvísir fyrir fagaðila, Raunfærnimatsferlið-mynd