Az irányító csoport kijelöl egy projektmenedzsert (tanácsadót), aki felügyel minden egyes érvényesítési projektet. Az irányító csoport felelős a minőségi kritériumokért és az érvényesítési folyamatban részt vevő személyek képzéséért.

​

Projektmenedzser: Javasoljuk, hogy minden értékelési projekt megszervezéséért hallgatói és pályaválasztási tanácsadó feleljen, ideértve a résztvevők, értékelők és tolmácsok toborzását. A projektmenedzser felelős az összes ülés és értekezlet megszervezéséért, valamint az érvényesítési folyamat során felhasznált dokumentumok nyilvántartásáért, adminisztrációjáért és kezeléséért. A projektmenedzser/hallgató és a karriertanácsadó minden lépésben támogatást nyújt a résztvevőnek. Ez garantálja az érvényesítési folyamat átfogó megközelítését. E megközelítés gyakorlatiasságán túlmenően lehetővé teszi, hogy a hallgató és a pályaválasztási tanácsadó az értékelő interjú során emlékeztesse a résztvevőt teljesítményére. Ez az integrált megközelítés elengedhetetlen a célcsoport sérülékenysége miatt.  A személyes adatok kezelésére vonatkozó vonatkozó törvényeket és előírásokat be kell tartani, valamint meg kell győződni arról, hogy az érvényesítési folyamat követi a meghatározott minőségi irányelveket. A projektmenedzser felelős azért, hogy minden levelezés tisztességes lefolytatása megtörténjen. A projektmenedzser kezeli és megoldja a panaszokat. 

​

Értékelők: A szakmában mesterembernek és/vagy szakképzett tanárnak kell lennie. Interjúkat készítenek a résztvevőkkel az irányítócsoport által meghatározott referenciapont/álláspont alapján.  Ők felelősek az értékelésért. Az értékelők felkészítő tanfolyamokon vesznek részt, és kötelező. 

​

Résztvevő: Az a magánszemély, aki megfelel az érvényesítési folyamatban meghatározott követelményeknek, és részt vesz a VPL folyamatban. A résztvevő bármikor kiléphet a folyamatból. 

​

Forrás: Leiðarvísir fyrir fagaðila, Raunfærnimatsferlið-mynd