Usmerjevalna skupina imenuje vodjo projekta (svetovalca), ki nadzoruje vsak posamezni validacijski projekt. Usmerjevalna skupina je odgovorna za merila kakovosti in usposabljanje posameznikov, ki sodelujejo v procesu validacije.

​

Vodja projekta: Priporočljivo je, da je študent in karierni svetovalec odgovoren za organizacijo vsakega evalvacijskega projekta, kar vključuje zaposlovanje udeležencev, ocenjevalcev in tolmačev. Vodja projekta je odgovoren za organizacijo vseh sej in sestankov ter registracijo, administracijo in ravnanje z vsemi dokumenti, uporabljenimi med postopkom validacije. Vodja projekta/študent in karierni svetovalec nudita podporo udeležencu na vsakem koraku. To zagotavlja celovit pristop k procesu validacije. Poleg praktičnosti tega pristopa omogoča študentu in kariernemu svetovalcu, da udeleženca na ocenjevalnem razgovoru opomnita na njegov dosežek, ko je to potrebno. Ta celostni pristop je bistven zaradi ranljivosti ciljne skupine.  Upoštevati je treba ustrezne zakone in predpise v zvezi z ravnanjem z osebnimi podatki ter zagotoviti, da postopek validacije sledi določenim smernicam kakovosti. Vodja projekta je odgovoren za to, da vsa korespondenca poteka pošteno. Vodja projekta obravnava in rešuje pritožbe. 

​

Ocenjevalci: Biti morajo mojstri v stroki in/ali kvalificirani učitelji v stroki. Vodijo intervjuje z udeleženci na podlagi določene referenčne točke/standarda, ki ga določi usmerjevalna skupina.  Odgovorni so za ocenjevanje. Ocenjevalci obiskujejo pripravljalne tečaje in bi morali biti obvezni. 

​

Udeleženec: Posameznik, ki izpolnjuje zahteve, določene v procesu validacije, in sodeluje v procesu VPL. Udeleženec lahko kadarkoli zapusti postopek. 

​

Vir: Leiðarvísir fyrir fagaðila, Raunfærnimatsferlið-mynd