Řídící skupina jmenuje projektového manažera (poradce), který bude dohlížet na každý konkrétní projekt ověřování. Řídící skupina je odpovědná za kritéria kvality a školení jednotlivců, kteří se účastní procesu validace.

​

Projektový manažer: Doporučuje se, aby za organizaci každého evaluačního projektu, včetně náboru účastníků, hodnotitelů a tlumočníků, odpovídal student a kariérový poradce. Projektový manažer je odpovědný za organizaci všech sezení a schůzek, jakož i za registraci, administraci a manipulaci se všemi dokumenty použitými během procesu validace. Projektový manažer/student a kariérní rada poskytují účastníkovi podporu na každém kroku. To zaručuje komplexní přístup k procesu validace. Kromě praktičnosti tohoto přístupu umožňuje studentovi a kariérnímu poradci připomenout v případě potřeby v hodnotícím pohovoru účastníkovi jeho úspěchy. Tento integrovaný přístup je nezbytný vzhledem ke zranitelnosti cílové skupiny.  Měly by být dodržovány příslušné zákony a předpisy týkající se nakládání s osobními údaji a také je třeba zajistit, aby se proces ověřování řídil stanovenými pokyny pro kvalitu. Projektový manažer je odpovědný za to, že veškerá korespondence probíhá spravedlivě. Projektový manažer vyřizuje a řeší stížnosti. 

​

Hodnotitelé: Měl by být mistrem v oboru a/nebo kvalifikovanými učiteli v oboru. Vedou rozhovory s účastníky na základě referenčního bodu/stavu stanoveného řídící skupinou.  Jsou odpovědní za hodnocení. Hodnotitelé se účastní přípravných kurzů a měli by být povinní. 

​

Účastník: Osoba, která splňuje požadavky stanovené v procesu validace a účastní se procesu VPL. Účastník může proces kdykoli opustit. 

​

Zdroj: Leiðarvísir fyrir fagaðila, Raunfærnimatsferlið-mynd